Notis Privasi
Notis ini menerangkan cara Koperasi Bina Makmur Berhad (KBMB) mengendalikan data peribadi yang diterima melalui laman web ini dan melalui pertanyaan yang dihantar kepada KBMB.
1. Siapa yang memproses data peribadi anda
Pengguna data ialah Koperasi Bina Makmur Berhad (“KBMB”), sebuah koperasi yang didaftarkan di bawah subseksyen 7(1) Akta Koperasi 1993, No. Pendaftaran 202571401405, dikawal selia oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia dan berpangkalan di Sabah, Malaysia.
Untuk sebarang pertanyaan berkenaan notis ini atau data peribadi anda, hubungi mail@kbmb.my.
2. Skop notis ini
Notis ini terpakai bagi laman web kbmb.my dan bagi pertanyaan yang dihantar kepada KBMB melalui e-mel, WhatsApp atau telefon menggunakan butiran hubungan yang diterbitkan di laman web ini.
Laman web ini tiada pendaftaran, tiada borang dalam talian dan tiada fungsi pembayaran. KBMB tidak mengumpul data peribadi melalui laman web ini sendiri; data peribadi sampai kepada KBMB hanya apabila anda memilih untuk menghubungi KBMB.
3. Data peribadi yang diproses
KBMB memproses kelas data peribadi berikut:
- Nama anda dan, sekiranya anda memberikannya, organisasi serta jawatan anda.
- Butiran hubungan yang anda gunakan atau berikan — alamat e-mel, nombor telefon atau nombor WhatsApp.
- Kandungan mesej anda dan sebarang dokumen yang anda pilih untuk dihantar.
- Rekod teknikal yang dijana secara automatik oleh penyedia pengehosan, seperti alamat IP, jenis pelayar dan halaman yang diminta. Rekod ini digunakan untuk keselamatan dan kebolehpercayaan laman web.
KBMB tidak memproses data peribadi sensitif melalui laman web ini dan memohon agar anda tidak menghantar data sedemikian dalam pertanyaan anda.
4. Sumber data peribadi
Data peribadi diperoleh terus daripada anda apabila anda menghubungi KBMB. Rekod teknikal dijana secara automatik apabila pelayar anda meminta sesuatu halaman.
5. Tujuan pemprosesan
- Menjawab pertanyaan anda dan meneruskan surat-menyurat.
- Menilai potensi penyertaan institusi, kerjasama teknikal atau penganjuran projek perintis.
- Menyimpan rekod surat-menyurat berkaitan projek KBMB.
- Mengekalkan keselamatan, ketersediaan dan integriti laman web.
- Mematuhi kewajipan undang-undang atau kawal selia yang terpakai bagi koperasi berdaftar.
6. Sama ada pemberian data adalah wajib
Pemberian data peribadi kepada KBMB sepenuhnya secara sukarela. Anda tidak diwajibkan memberikannya. Sekiranya anda memilih untuk tidak memberikan butiran hubungan yang diperlukan untuk membalas, KBMB tidak dapat menjawab pertanyaan anda atau meneruskan perbincangan dengan anda.
7. Pendedahan kepada pihak ketiga
KBMB tidak menjual data peribadi dan tidak mendedahkannya untuk tujuan pemasaran. Data peribadi boleh didedahkan kepada kelas pihak ketiga berikut:
- Penyedia pengehosan yang menyampaikan laman web ini.
- Penyedia perkhidmatan e-mel yang digunakan oleh KBMB.
- Pengendali platform pemesejan, sekiranya anda memilih untuk menghubungi KBMB melalui WhatsApp.
- Penasihat profesional yang dilantik oleh KBMB, sekiranya berkaitan dengan pertanyaan anda.
- Badan kerajaan, pihak berkuasa kawal selia atau penguatkuasa undang-undang, sekiranya pendedahan dikehendaki oleh undang-undang.
8. Pemindahan ke luar Malaysia
Penyedia perkhidmatan pengehosan, e-mel dan pemesejan yang digunakan oleh KBMB boleh memproses data pada pelayan yang terletak di luar Malaysia. Sekiranya pemindahan sedemikian berlaku, KBMB bergantung kepada perlindungan kontraktual dan teknikal penyedia perkhidmatan tersebut.
9. Tempoh penyimpanan
Data peribadi disimpan hanya selama yang perlu bagi tujuan ia dikumpulkan, dan selepas itu bagi tempoh yang dikehendaki untuk rekod KBMB atau oleh undang-undang. Surat-menyurat yang tidak membawa kepada hubungan lanjut akan dihapuskan apabila tidak lagi diperlukan.
10. Keselamatan
KBMB mengambil langkah praktikal untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pengubahan dan pendedahan. Tiada kaedah penghantaran melalui internet yang selamat sepenuhnya, dan KBMB tidak dapat menjamin keselamatan mutlak data yang dihantar kepadanya.
11. Kuki dan penjejakan
Laman web ini tidak menggunakan kuki analitik, pengiklanan atau penjejakan, dan tidak membuat pemprofilan pelawat. Hanya rekod teknikal yang dijana oleh penyedia pengehosan, seperti diterangkan dalam seksyen 3, dijana apabila sesuatu halaman diminta.
12. Hak anda
Di bawah Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda berhak untuk:
- memohon akses kepada data peribadi anda yang disimpan oleh KBMB;
- memohon pembetulan data peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak dikemas kini;
- menarik balik persetujuan anda terhadap pemprosesan data peribadi anda;
- memohon agar KBMB mengehadkan pemprosesan data peribadi anda.
Untuk melaksanakan mana-mana hak ini, hantarkan permohonan kepada mail@kbmb.my. KBMB berkemungkinan perlu mengesahkan identiti anda sebelum bertindak ke atas permohonan, dan boleh mengenakan fi yang ditetapkan bagi permohonan akses data sekiranya dibenarkan oleh undang-undang. KBMB akan membalas dalam tempoh yang dikehendaki oleh Akta.
Penarikan balik persetujuan tidak menjejaskan pemprosesan yang telah dilakukan sebelum penarikan balik tersebut, dan boleh bermakna KBMB tidak lagi dapat bersurat dengan anda.
13. Kanak-kanak
Laman web ini ditujukan kepada institusi, rakan teknikal dan pengeluar pertanian. KBMB tidak mengumpul data peribadi daripada kanak-kanak dengan pengetahuannya.
14. Bahasa notis ini
Menurut subseksyen 7(3) Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, notis ini dikeluarkan dalam bahasa kebangsaan dan bahasa Inggeris. Versi bahasa Inggeris boleh didapati di kbmb.my/en/privacy. Sekiranya terdapat percanggahan antara kedua-dua versi, versi Bahasa Melayu akan digunapakai.
15. Perubahan kepada notis ini
KBMB boleh mengemas kini notis ini. Versi semasa sentiasa versi yang diterbitkan pada halaman ini, dengan tarikh kemas kini terakhir dipaparkan di atas.